為進(jìn)一步提高工作效率，在為基層減負(fù)的同時(shí)，降低公司印刷及設(shè)備維修費(fèi)用，近日，龍鋼公司主動(dòng)作為，積極推進(jìn)臺(tái)賬精簡(jiǎn)優(yōu)化工作，通過多方調(diào)研，對(duì)基層臺(tái)賬進(jìn)行規(guī)范，一舉扭轉(zhuǎn)基層一線臺(tái)賬“多、雜、繁、重”的現(xiàn)狀，以更加科學(xué)、高效的臺(tái)賬管理模式，助推生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作提質(zhì)增效。
深入調(diào)查研究找準(zhǔn)基層問題癥結(jié)
“長(zhǎng)期以來，繁雜的臺(tái)賬占用了我們大量的時(shí)間和精力，手機(jī)打卡、紙質(zhì)臺(tái)賬、電子臺(tái)賬……”這是龍鋼公司行政管理部工作人員在一線與職工交談的場(chǎng)景。
為全面掌握目前基層臺(tái)賬管理現(xiàn)狀，龍鋼公司專業(yè)部門深入基層一線進(jìn)行調(diào)查研究，通過現(xiàn)場(chǎng)檢查各類紙質(zhì)臺(tái)賬、與職工交談等方式，對(duì)基層一線管理臺(tái)賬進(jìn)行全面排查梳理。經(jīng)過一周時(shí)間的詳細(xì)排查，發(fā)現(xiàn)各基層單位存在電子臺(tái)賬與紙質(zhì)臺(tái)賬“雙臺(tái)賬”并行、以臺(tái)賬代替管理的現(xiàn)象，比臺(tái)賬、不比實(shí)績(jī)的官僚主義現(xiàn)象以及各專業(yè)管理部門隨意設(shè)臺(tái)賬、層層甩臺(tái)賬等共性問題。針對(duì)調(diào)研情況，該單位成立專項(xiàng)工作小組，全面推動(dòng)臺(tái)賬精簡(jiǎn)工作。就推廣電子臺(tái)賬的意向與各基層臺(tái)賬管理人員進(jìn)行深入交流，詢問各類電子臺(tái)賬的設(shè)立目的、管理要求、錄入流程等，為下一步開展電子化臺(tái)賬管理提供有力支撐。
多措并舉助推電子臺(tái)賬全面推行
在全面掌握基層臺(tái)賬管理現(xiàn)狀后，結(jié)合目前基層單位的工作實(shí)際，龍鋼公司秉持“創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、高效”的臺(tái)賬精簡(jiǎn)原則，制定了一系列科學(xué)可行的電子化臺(tái)賬管理措施。要求各專業(yè)管理部門制定電子臺(tái)賬替代方案，最大化精簡(jiǎn)紙質(zhì)臺(tái)賬目錄；明確各類培訓(xùn)課件、考試卷、簽到表、成績(jī)表等采取電子化模式；各級(jí)文件精神宣貫一律采取電子化傳閱或播放式宣傳；各類報(bào)表、總結(jié)等最大限度使用電子版?zhèn)鬟f、審閱及留存，發(fā)揮公司各大智慧平臺(tái)作用，運(yùn)用自動(dòng)化手段生成電子臺(tái)賬等。同時(shí)，對(duì)各單位提出的個(gè)性化、電子化流程及自動(dòng)化生成報(bào)表等需求，通過數(shù)字化技術(shù)讓基層臺(tái)賬管理更加便捷、準(zhǔn)確，助推電子化臺(tái)賬管理全面推行。
“現(xiàn)在，我們除了必要的紙質(zhì)臺(tái)賬外，其他全部采用電子臺(tái)賬，不僅方便操作，還便于整理，工作效率更高了。”龍鋼公司能源管控中心環(huán)保作業(yè)區(qū)技術(shù)員王龍說道。
建立常態(tài)化監(jiān)督考核評(píng)價(jià)機(jī)制
為確保臺(tái)賬精簡(jiǎn)優(yōu)化工作落實(shí)落細(xì)、常態(tài)化執(zhí)行，龍鋼公司充分發(fā)揮各職能管理部門作用，抓重點(diǎn)、解難點(diǎn)，破堵點(diǎn)、堵漏洞，強(qiáng)弱項(xiàng)、補(bǔ)短板，以最堅(jiān)決的態(tài)度、最迅速的行動(dòng)、最有力的措施，解決基層單位在臺(tái)賬精簡(jiǎn)優(yōu)化工作推進(jìn)中遇到的問題。同時(shí)，為確保該項(xiàng)工作開展的持久性、真實(shí)性，采取“四不兩直”的方式，對(duì)各基層單位臺(tái)賬管理工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，對(duì)存在的問題及時(shí)通報(bào)、督促、整改，不斷強(qiáng)化管理成效，提升基層工作效率，讓職工“輕裝上陣”全身心投入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中，為公司打贏硬仗、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展匯聚起強(qiáng)大合力。（龍鋼公司 唐明艷 雷彥萍）
