為進(jìn)一步規(guī)范各主體單位自行組織項(xiàng)目的合同談判、詢比價(jià)業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化公司商務(wù)管理工作，切實(shí)提高辦公效率，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，近日，龍鋼公司啟用商務(wù)平臺，并將于4月1日起正式上線運(yùn)行。
該商務(wù)平臺在原有OA系統(tǒng)優(yōu)化升級的同時(shí)，在充分模擬測試的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了合同談判、詢比價(jià)業(yè)務(wù)的全流程電子化。平臺匯集評審因素、專家管理、供應(yīng)商管理、項(xiàng)目管理、評審管理、專家門戶、報(bào)表管理等模塊為一體，可實(shí)現(xiàn)從合同談判流程審批、發(fā)布尋源信息、響應(yīng)文件上傳、報(bào)價(jià)、評審到最終結(jié)果發(fā)布的全流程電子化，實(shí)現(xiàn)采購全過程數(shù)據(jù)可視化管理。該平臺最新建立的報(bào)表管理分析模塊，通過柱狀圖、餅狀圖、專題表格等可實(shí)現(xiàn)直觀表單，通過信息化方式在管理看板中精準(zhǔn)反映各項(xiàng)商務(wù)指標(biāo)，為后期合同談判、詢比價(jià)工作的高效開展提供強(qiáng)大數(shù)據(jù)支撐。此外，商務(wù)平臺PC端、移動端雙線并行的模式也為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、評委以及供應(yīng)商開展具體工作帶來極大便利。
據(jù)悉，商務(wù)平臺全面上線后，各主體單位自行組織的兩級公司限額以下項(xiàng)目都將在平臺上運(yùn)行。對于詢比價(jià)項(xiàng)目，業(yè)務(wù)人員可直接從ERP推送至OA系統(tǒng)發(fā)起詢比價(jià)，對于非ERP項(xiàng)目也可在OA系統(tǒng)單獨(dú)新建詢比價(jià)流程。供應(yīng)商在接到詢比價(jià)訂單后直接在平臺上進(jìn)行報(bào)名，審核通過后參與具體項(xiàng)目報(bào)價(jià)，到達(dá)設(shè)定開標(biāo)時(shí)間后系統(tǒng)會自動開標(biāo)，并將開標(biāo)數(shù)據(jù)推送至OA系統(tǒng)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人打印結(jié)果，按公司內(nèi)部程序組織會簽，生成詢比價(jià)評審結(jié)果審批表，以此實(shí)現(xiàn)采購全流程信息不落地。
該平臺的上線運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了采購信息申報(bào)與項(xiàng)目組織的“一鍵式管理”，體現(xiàn)了采購全流程的透明化、列表化和可追溯性，進(jìn)一步完善了操作流程，大幅提高了工作效率和服務(wù)效果，為各類合同合法依規(guī)簽訂奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，標(biāo)志著龍鋼公司商務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)全面信息化。（龍鋼公司 張盈）
